61 Assistenz / Sekretariat Jobs in Maintal

Bei der Stelle handelt es sich um eine Projektassistenz im BMBF-geförderten Forschungsverbund „Leistung macht Schule - Transfer in die Schullandschaft;...

Sie koordinieren das Office der Geschäftsführung und sichern eine effiziente und professionelle Büroorganisation; übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner;...

Du bringst mit: Vorkenntnisse im Kundenkontakt. TheOrg Kenntnisse (oder ähnliche ...

Sie sind kompetente Ansprechperson unserer Normungsmanager und Mitglieder; koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz;...

Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen; du unterstützt den Key Account Director und unsere Key Account Manager im daily Business und bist auch mit unseren Kunden im direkten Kontakt;...

Übergreifende Büroorganisation für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen des Ressorts; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Veranstaltungen, Meetings und Reisen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.); Empfang und Bewirtung von Gästen; vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung;...

Assistenz der Bau- und Projektleitung; Reklamationsmanagement; Terminorganisation; Schriftverkehr + Dokumentation; Planmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Vertriebsinnendienst; Empfangsvertretung / Büroorganisation;...

Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros;...

Aufnahme & Empfang von Patienten und Patientinnen; Annahme und Bearbeitung von Anrufen, Mails etc.; Terminvergabe; Organisation der Sprechstunde;...

Terminkoordination und Reiseplanung: Du sorgst dafür, dass unser Führungsteam in Deutschland immer den perfekten Plan hat; Eventmanagement: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben;...

Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen;...

Sie sind neben den Unternehmenskundenbetreuer:innen die/der erste:r Ansprechpartner:in für unsere Unternehmenskunden; Sie unterstützen die Unternehmenskundenbetreuer:innen im täglichen Geschäft; bei Basisprodukten (z.B. Konten, Kreditkarten);...

Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des Back-Office; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation; Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang;...

Sie unterstützen unsere Praxismanager*innen und unser Ärzteteam am Empfang. Sie sind Ansprechpartner für unsere Patienten, um die Terminvergabe am Telefon sowie Vorort zu organisieren und kleineren administrativen Aufgaben zu übernehmen;...

Du behältst alles im Blick – als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du für die gesamte Themenpalette des Tagesgeschäftes zuständig; Du unterstützt bei administrativen Abläufen und managst anfallende Assistenzaufgaben;...

Freuen Sie sich auf ein traumhaftes Arbeitsambiente in bester Westend-Lage; nach Absprache ist eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit möglich; die Tätigkeiten sind vielfältig und reichen von klassischen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Planung;...

Mitarbeit bei der Entwicklung von neuen Cross-Media-Angeboten für das RKW Magazin; Unterstützung bei der Erweiterung des Abonnentenkreises des RKW Magazins; Koordination und Betreuung des RKW Newsletters;...

Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten; Sie sind die Schnittstelle zur Lohn- und Finanzbuchhaltung; Optimierung interner HR-Abläufe und Prozesse;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache;...