Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...
Du betreust die Telefonzentrale und koordinierst die Abläufe im Büro; sorgst dafür, dass unser Standort stets einladend wirkt und koordinierst den Einsatz von Dienstleistern;...
Telefonzentrale; interne Verwaltungsaufgaben; Abstimmung und Protokollierung der Problemstellung mit den Kunden; Erfassung der eingehenden Aufträge in Microsoft DynamicsNAV; Einteilung der Servicetechniker bei Standardabläufen, Vorausplanungen;...
IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Berlin
Teilzeit
Vermögenswirksame Leistung
Weihnachtsgeld
Ref-Nr: 14400280-SDE
15.11.2024
Begrüßung und Empfang von Gästen; Bedienen der Telefonzentrale; Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen; Betreuung des Konferenzbereiches; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Bearbeitung des Posteingangs und Postversands;...
Leitung des Sachgebietes mit 8 Mitarbeiter*innen sowie Vertretung der Abteilungsleitung mit der entsprechenden Dienst- und Fachaufsicht in allen Belangen und Bereichen der Abteilung;...
Sie übernehmen den Empfang in der MZS und organisieren neben der Telefonzentrale selbstständig und eigenverantwortlich den Büro- und Verwaltungsablauf; Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge;...
Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz; Betreuung unserer Telefonzentrale; Terminkoordination für unsere Geschäftsführung; Mitverantwortung bei der Abgabe (öffentlicher) Ausschreibungen; Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner;...
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen;...
Beschreibung von Einkaufsprozessen; Erstellung von Arbeitsanweisungen im Beschaffungsumfeld; Erstellung von Arbeitsanweisungen für Tools im Beschaffungsumfeld;...
Sie unterstützen die GEWOBAU am Empfang unseres eigenen Verwaltungsgebäudes in der Innenstadt durch Gesprächsannahme eingehender Telefonate, entsprechender Vermittlung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen;...
Du bist für die Vermarktung von Rohstoffen zuständig; übernimmst ebenfalls die persönliche und telefonische Betreuung der Kunden (m/w/d); Eine deiner zentralen Aufgaben ist die Akquise und die Betreuung von (Neu)Kunden (m/w/d);...
Erster Ansprechpartner für alle Fragen unserer Mitarbeitenden; Betreuung definierter Aufgabenfelder innerhalb des Personalwesens sowie Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben;...
Sie nehmen angeliefertes Material entgegen und verwiegen sämtliche Materialeingänge und -ausgänge; sorgfältig erstellen Sie Wiegescheine und Ausgangspapiere; außerdem besetzen Sie für uns die Telefonzentrale, nehmen Aufträge an;...
Allrounder im kaufmännischen Bereich; Bestellwesen, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung; Pflegen unseres CRM-Systems; Unterstützung des After-Sales (Garantieverlängerungen, Servicetermine u. v. m); Kundenempfang, Telefonzentrale und Korrespondenz;...
Erstellung von Angeboten und Aufträgen von Bestands- und Neukunden; Bestellen von Sonderartikeln bei unseren Lieferanten; Reklamationsbearbeitung; Terminüberwachung; Abwesenheitsvertretung unseres Empfangs; Telefonzentrale;...
vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V.
Stuttgart
Teilzeit
Fahrtkostenzuschuss
Ref-Nr: 13738465-SDE
08.11.2024
Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...
Bestellannahme per E-Mail, Telefon oder EDI-System; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Bearbeitung von Kundendaten (Stammdatenpflege); Überwachung der Liefersituation; Mitarbeit bei der Produkt-Datenpflege;...
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Erding
Teilzeit
Weiterbildungen
Jobticket
Vermögenswirksame Leistung
Ref-Nr: 13915255-SDE
22.11.2024
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in dem Fachdienst Koordination und Planung der Termine, Besprechungen, Medien und Ressourcen, dem persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten;...
Projektleitung für die Fertigung und Inbetriebnahme; Schnittstellenfunktion zwischen technischen und kaufmännischen Abteilungen; zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Kunden und internationalen Handelsvertreter;...
Erster Ansprechpartner für alle Fragen unserer Mitarbeitenden; Betreuung definierter Aufgabenfelder innerhalb des Personalwesens sowie Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben;...
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...
