Jobs als Sekretärin: 426 Stellenangebote
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Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützen des Teams bei der Projektabwicklung- und -ablage sowie der Optimierung und Durchsetzung bürointerner Abläufe; Rechnungsstellung; Formatieren und Durchsicht von Gutachten;...
Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...
31.05.2024 /
Freie Evangelische Schule und Kindertagesstätte Heidenheim e. V.
/ Heidenheim an der Brenz
Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...
Die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe; Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten; Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten; Verwaltung und Kontrolle;...
Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors; Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache; Planung und Organisation rund um Fortbildungsveranstaltungen; Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen;...
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Planen und Koordinieren von Dienstreisen; Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination; Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; administrative Unterstützung der Korrespondenz der Geschäftsleitung;...
Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.); Empfang und Bewirtung von Gästen; vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung;...
Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben; Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang;...
Das Aufgabengebiet ist Ihnen bereits bekannt; jede von Ihnen gewünschte Weiterbildung wird von uns gefördert; auch gerne Wiedereinsteiger mit modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen; wir arbeiten mit dem System DATEV mit modernster Ausstattung;...
Sie schreiben nach Diktat medizinische Befunde, Briefe und Entlassungsberichte; Sie übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben, z. B. Versand und Archivierung; Sie arbeiten und kommunizieren eng mit anderen Berufsgruppen;...
Umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben; Empfang und die Betreuung von Besuchern; Führung und Verwaltung der Kirchenbücher; Buchführungstätigkeiten;...
Funktion der Vergabestelle von Baumaßnahmen; Pressemitteilungen bei bevorstehenden öffentlichen oder offenen Ausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen; Mitarbeit im Bereich Leitung Technik/Facilities für alle Standorte der KSOB;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mandanten; Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie bearbeiten eingehende Anrufe, leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und bahnen Telefonate an;...