Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...
Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...
Du bist unser Gesicht nach außen: Als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden und Gäste prägst du den ersten Eindruck – mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten;...
Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC
Garching bei München
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Ref-Nr: 13948712-SDE
Neu
10.11.2024
Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...
Du unterstützt das Verkaufsteam im Tagesgeschäft und hast die Verantwortung für eigene kleine Projekte; Du bist sicher in MS Office und hilfst uns bei der Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen und Word-Dokumenten;...
Rezepterfassung und -abwicklung; Erstellung von Kostenvoranschlägen; Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben; Schnittstelle zwischen Orthopädietechnikern m/w/d sowie Kostenträgern und Kollegen; Ansprechpartner für Kunden, Krankenkassen;...
Auf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben. Im Anschluss holen Sie die entsprechenden Angebote ein, werten sie aus und bereiten Präsentationen zur Entscheidungsfindung auf;...
Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...
Disziplinarische und fachliche Führung des Shipping Office Teams am Standort Bruchsal; Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Versandprozesse im Logistikzentrum; Koordination und Optimierung der Abläufe im Shipping Office;...
Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...
Kornwestheim, Vaihingen an der Enz, Freiberg am Neckar, Steinheim an der Murr
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Ref-Nr: 13955536-SDE
Neu
10.11.2024
Als Standort-Leitung sind Sie kommunikative Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Nachhilfelehrer*innen; meistern die komplette Büro- und Unterrichtsorganisation, führen Anmelde- bzw. Beratungsgespräche und betreuen die Kunden;...
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben; Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen;...
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...
Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie zentraler Kontakt für Mitarbeiter und trägst damit aktiv zur positiven Unternehmensentwicklung bei;...
Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...
Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums; Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen;...
