Office Management: unser Office ist dein Reich: hier sorgst du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Organisation: du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination;...
Administrative Unterstützung bei HR-Projekten sowie im Office-Management; Vorbereitung von On- und Offboarding-Maßnahmen; Mitwirkung im Bewerbermanagement; Organisation von Schulungsmaßnamen;...
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...
Verantwortlich für die Organisation eines Online MBA European Summer Programs; verantwortlich für die Koordination der Austauschprogramme mit einigen Partneruniversitäten;...
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...
Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team; Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen); Begleitung, Unterstützung und Optimierung;...
Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; bearbeitest den Postausgang; unterstützt bei der Bewirtung externen Besuchs in den Konferenzräumen;...
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...
Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...
Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen; Vorbereitung und Erstellung von Angeboten sowie Auslösen von Bewertungen; Erarbeitung und Überprüfung der spezifischen Angebotskalkulation sowie aktive Begleitung bis zum Vertragsabschluss;...
Du verantwortest die interne und externe Kommunikation, erstellst Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Arbeitsunterlagen und sorgst für ein effizientes Team- und Terminmanagement; administrativer Support und Koordination von Projekten;...
Sie sind zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und elektronische Dokumentenablage;...
Organisation des Schulbüros; Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts, der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erste:r Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleistungsunternehmen;...
Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsleitung; Terminmanagement und Planung von Besprechungen und Besuchsterminen; souveränes Verfassen von Texten und Präsentationen sowie Erstellung von Kundenauswertungen; Erteilung;...
Sie organisieren zuverlässig unser Dienstwagenmanagement, in dem Sie die Beschaffung von Leasing-/Mietwagen sowie die Fahrzeugübergabe und -rücknahme koordinieren, mit Autohäusern und Leasing-gesellschaften kommunizieren;...
Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...
Klassische kaufmännische Hausverwaltung (keine WEG-Verwaltung); objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern; Erstellen von Wirtschaftsplänen, Reporting‘s und Monatsabschlüssen;...
Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren; überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale;...
Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Audits an den Standorten nach vorgegebenen Standards; Umsetzung von Maßnahmen zur Überwachung der Lebensmittelsicherheit und Hygienestandards; Pflege des lokalen Gefahrstoffkatasters;...
Sie sind das Herzstück unseres Offices und stellen sicher, dass alle Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden; Sie behalten den Überblick über diverse Aufgaben in der Personalrekrutierung und -selektion;...
