Office Assistant Jobs

53 Jobs
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Teamassistenz für die Abteilung Mobile Raketenbasis

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oberpfaffenhofen
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen

Ref-Nr: 28148_1

Neu

15.09.2024

Erstellung von Checklisten aus den Anforderungen des Flight-Requirement-Plans; regelmäßige und eigenständige Rückkoppelung mit der zuständigen Projektleitung zur Abfrage von Veränderungen im Ablauf zur Feststellung von notwendigen Anpassungen;...

Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
4

Ref-Nr: 30073

Neu

13.09.2024

Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement; Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject; Bearbeitung;...

Serviceassistenz / Bürokaufmann – Autohaus & KFZ-Service (m/w/d)

Autohaus Kummich GmbH

Autohaus Kummich GmbH
Nürnberg
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
2

Ref-Nr: 224000047674

Neu

13.09.2024

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor, wozu sowohl die Bestellung aller benötigten Materialien;...

Serviceassistenz / Bürokaufmann – Autohaus & KFZ-Service (m/w/d)

Autohaus Kummich GmbH

Autohaus Kummich GmbH
Fürth
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
2

Ref-Nr: 224000047678

Neu

13.09.2024

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor, wozu sowohl die Bestellung aller benötigten Materialien;...
Sofort-Bewerbung

Office Management - Projektassistenz - Personal (m/w/d)

Walter partners Managementberatung GmbH

Walter partners Managementberatung GmbH
Mannheim
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: WP INT10

24.08.2024

Sie sind das Herzstück unseres Offices und stellen sicher, dass alle Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden; Sie behalten den Überblick über diverse Aufgaben in der Personalrekrutierung und -selektion;...

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Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m?/?w?/?d)

vatec-Maschinenbau GmbH

vatec-Maschinenbau GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Vermögenswirksame Leistung
1

Ref-Nr: 13546653-SDE

12.09.2024

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...

Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager (m/w/d)

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Home-Office

Ref-Nr: 13524278-SDE

11.09.2024

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...

Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Teilzeit

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilzeit
Weiterbildungen
Vermögenswirksame Leistung

Ref-Nr: 13546782-SDE

11.09.2024

Sofort-Bewerbung

Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg
Mannheim
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 13039955-SDE

Neu

15.09.2024

Büroassistenz in der chemischen Industrie (m/w/d)

TEAMProjekt Outsourcing GmbH

TEAMProjekt Outsourcing GmbH
Frankfurt am Main
Vollzeit
Weiterbildungen
Jobticket

Ref-Nr: 224000049385

07.09.2024

Annahme, Einlagerung und Verwaltung von Paketen und Lieferungen; Führen und Verwalten von Lagerlisten und mitgelieferter Dokumentation; Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen Dokumenten (z.B. Digitalisierung von Skizzen); Auslösen;...

Büroassistenz (m/w/d) in der Vertriebsunterstützung

IN-Software GmbH

IN-Software GmbH
Lohmen
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 13168739-SDE

12.09.2024

Telefonische Ansprache unserer Neukunden; Terminvereinbarung für Ihre Teamkollegen aus dem Vertrieb; Grundstein zum Vertriebserfolg legen; Einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden;...

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Administration

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
2

Ref-Nr: 29888

09.09.2024

Entwicklung, Dokumentation und Umsetzung von neuen Abteilungsabläufen; Sie schulen die Mitarbeitenden zu neuen Prozessen und stellen eine reibungslose Anwendung sicher; Sie führen die Abläufe durch und überwachen deren Einhaltung und Effizienz;...
Sofort-Bewerbung

Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg
Balingen
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 13008297-SDE

Neu

14.09.2024

Sofort-Bewerbung

Team-/Büroassistenz (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH
München
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
2

Ref-Nr: 224000042743

05.09.2024

Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung;...

Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) als Assistenz in den wissenschaftlichen Abteilungen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
2

Ref-Nr: 29889

09.09.2024

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie optimieren und koordinieren interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung; Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung;...
Sofort-Bewerbung

Büroassistenz (m/w/d)

Bäckerei&Konditorei Sickinger GmbH

Bäckerei&Konditorei Sickinger GmbH
Gräfelfing

Ref-Nr: 13292281-localjob.de

23.08.2024

Sofort-Bewerbung

Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d)

Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf

Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 13329594-SDE

27.08.2024

Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...

Mitarbeiter im Backoffice / Vertriebsassistent (m/w/d) Vertrieb

Gebrüder MEISER GmbH

Gebrüder MEISER GmbH
Schmelz
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
3

Ref-Nr: 224000044383

05.09.2024

Als Vertriebsassistent für den Raum Frankreich (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem internationalen Team; Sie agieren als Bindeglied zwischen unseren Vertriebsmitarbeitenden in Frankreich und den Mitarbeitenden am Hauptstandort;...
Sofort-Bewerbung

Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg
Stuttgart
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 13524970-SDE

10.09.2024

Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d)

FACT GmbH eFacilities Solutions

FACT GmbH eFacilities Solutions
Jena, Altenberga, Weimar
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad
1

Ref-Nr: 13320474-SDE

26.08.2024

Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen; Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen;...

Mitarbeiter:in für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Mina Training GmbH

Mina Training GmbH
Bonn
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Home-Office

Ref-Nr: 13059447-SDE

01.09.2024

Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation; Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings; Archivierung;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Projektunterstützung

Kleine Füchse Raule-Stiftung

Kleine Füchse Raule-Stiftung
Wiesbaden
Teilzeit

Ref-Nr: 13491751-SDE

06.09.2024

Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag; Korrespondenz: Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation; Projektarbeit: Mitarbeit bei der Umsetzung laufender Projekte;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

PARTNER SHIP DESIGN

PARTNER SHIP DESIGN
Hamburg
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 13350237-SDE

28.08.2024

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büromanagement; Koordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung;...

Projektassistenz / kfm. Büroangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Daul Haustechnik

Daul Haustechnik
Schwäbisch Gmünd
Vollzeit
Teilzeit
Firmenevents
Jobrad
Urlaubsgeld
2

Ref-Nr: 13059348-SDE

01.09.2024

Telefonische Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen; Anlage und Versand von Angeboten; Erstellung von Abschlags- und Teilrechnungen sowie Endabrechnungen; Preisanfragen und Vergleiche; Betreuung von Thekenkunden; Warenannahme;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Kaufmann Büromanagement, Industriekaufmann o. ä.

Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG

Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG
Lahr
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
2

Ref-Nr: 1115889

30.08.2024

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für die Geschäftsführung;...
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