Unterstützung des Leiters Customer Service und des Customer Service Teams im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings; Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen;...
Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Personalwesen; eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung (extern/intern) über Datev sowie Mahnwesen;...
Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach; organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich; prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanweisungen;...
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen;...
Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik
München
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Ref-Nr: 14232950-SDE
Neu
01.11.2024
Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa; Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften; Begleitung bei Behördengängen (z. B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen); Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland;...
Sie unterstützen die Standortleitung beim Ausbau des Standortes München; unterstützen die Standortleitung bei der fachlichen und administrativen Führung der Telefonisten am Standort;...
Viel Herz und Verstand; Kenntnisse im Bereich: Pflege, Inkontinenz, Medela Milchpumpencenter; Venenfachcenter (Kompressionstherapie, Flach- u. Rundstrick);...
Sie kümmern sich gerne um die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...
Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...
Sie stellen Archivgut für Anfragen und Benutzungen bereit; erschließen Archiv-, Bibliotheks- und Sammlungsgut in den Archivdatenbanken; bearbeiten und beantworten Anfragen von Archivbenutzenden;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien;...
