Organisation und Überwachung der optimalen Ausstattung unserer Betriebs-, Verkehrs- und Büroflächen; Koordination und Verwaltung des bankeigenen Fuhrparks; Steuerung externer Dienstleister sowie Verwaltung der entsprechenden Verträge;...
Anfordern von Unterlagen bei Mandantinnen und Mandanten und Klärung offener Punkte; Vereinbaren von Terminen mit Mandantinnen und Mandanten n sowie deren Vor- und Nachbereitung; Abwicklung einfacher Finanzierungen; Unterstützung Mandantengewinnung;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
München
Ref-Nr: 15191039-SDE
11.04.2025
Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen;...
Bearbeiten von Anfragen zu Rezepten (Kassen / Hersteller) §300/§302; fachliche Analyse von ABDA-/Verbands-/Vertragsinformationen bezüglich Anforderung an die Abrechnung;...
Mit Ihrer Mitarbeit und Unterstützung leisten Sie einen gesellschaftlichen Beitrag; die fachgerechte Begleitung bei der Körperpflege ist Bestandteil Ihrer Tätigkeit;...
Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...
Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...
Koordination und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden; Administrative Abwicklung von Schulungen – von der Anmeldung bis zur Dokumentation; Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Schulungspartnern;...
