Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...
Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team; Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen); Begleitung, Unterstützung und Optimierung;...
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...
Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...
Du verantwortest die interne und externe Kommunikation, erstellst Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Arbeitsunterlagen und sorgst für ein effizientes Team- und Terminmanagement; administrativer Support und Koordination von Projekten;...
Sie sind zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und elektronische Dokumentenablage;...
Organisation des Schulbüros; Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts, der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erste:r Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleistungsunternehmen;...
Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsleitung; Terminmanagement und Planung von Besprechungen und Besuchsterminen; souveränes Verfassen von Texten und Präsentationen sowie Erstellung von Kundenauswertungen; Erteilung;...
Sie organisieren zuverlässig unser Dienstwagenmanagement, in dem Sie die Beschaffung von Leasing-/Mietwagen sowie die Fahrzeugübergabe und -rücknahme koordinieren, mit Autohäusern und Leasing-gesellschaften kommunizieren;...
Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren; überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale;...
IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Administration und gute DATEV-Kenntnisse von Vorteil. Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine ...
Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...
Office Management: unser Office ist dein Reich: hier sorgst du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Organisation: du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...
Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Home-Office
Ref-Nr: 224000049900
11.09.2024
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Sie sind sowohl intern als auch extern zentrale Ansprechperson und übernehmen den Empfang und die Bewirtung unserer KundInnen; Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe und koordinieren unseren Postein- bzw. -ausgang;...
Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen; zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen; Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro; enge Abstimmung;...
Du betreust kompetent und freundlich unseren Empfang und unsere Telefonzentrale; bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Gäste; bist die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Abteilungen und Lieferanten;...
Administrative Unterstützung bei HR-Projekten sowie im Office-Management; Vorbereitung von On- und Offboarding-Maßnahmen; Mitwirkung im Bewerbermanagement; Organisation von Schulungsmaßnamen;...
Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen; Vorbereitung und Erstellung von Angeboten sowie Auslösen von Bewertungen; Erarbeitung und Überprüfung der spezifischen Angebotskalkulation sowie aktive Begleitung bis zum Vertragsabschluss;...
Verantwortung des neuen Co-Working Spaces sowie der Gemeinschafts- und Konferenzräume; Sicherstellung des operativen Betriebs der Räumlichkeiten; Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Unterstützung von Meetings und Events; Überprüfung;...
