Koordinations- und Abstimmungsaufgaben im gesamten Präsidium; Unterstützung des Präsidialbüros u. a. in der Budgetverwaltung; Beschaffung von Büro-/IT- und Geschäftsbedarf sowie Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Dienstreisen);...
Ihre Kompetenzen: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse und ...
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Guter Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint. Gutes Organisationsvermögen und effektives Selbst- und Zeitmanagement. Eine ...
Annahme von Aufträgen; Koordinierung der Termine der Sachverständigen; Anfertigen von Gutachten nach Diktat; Durchführung von Recherchen in Schadenfällen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden allgemeine Büroarbeiten;...
Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...
Entlasten und eigenverantwortliches Unterstützen des Verkaufsmanagements in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Erstellen und Aufbereiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen;...
Im Tagesgeschäft erwarten Sie administrative Aufgaben wie das Erledigen von Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von Post und E-Mails, schreiben nach Diktat;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktionen und -events;...
Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
Stuttgart
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Ref-Nr: 77427
19.02.2025
Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...
Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen; Pflege von E-Mail- und Adressverteilern; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung; Protokollführung bei Sitzungen;...
Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...
