Koordinations- und Abstimmungsaufgaben im gesamten Präsidium; Unterstützung des Präsidialbüros u. a. in der Budgetverwaltung; Beschaffung von Büro-/IT- und Geschäftsbedarf sowie Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Dienstreisen);...
Betreuung von analytischen Geräten im Arbeitskreis Terfort (u. a. Totalreflektions-Röntgenfluoreszenz-Spektrometrie, Chromatographen, Elektrochemie);...
Selbstständige Abwicklung von Anfragen und Bestellungen; Überwachung der Terminsituation; Reklamationsbearbeitung; Bearbeitung von Dispositionslisten; Stammdatenpflege im ERP-System; Rechnungsprüfung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...
Fachgerechte operationstechnische Unterstützung im Rahmen von Forschungsprojekten, sowie bei der Lehre und Öffentlichkeitsarbeit; Durchführung von Vor- und Nachbereitungsarbeiten inkl. Kontrolle des benötigten Equipments;...
Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...
Anzucht, Kultivierung und Transformation verschiedener Modell- und Nutzpflanzen; Konstruktion und Validierung von Plasmiden (CRISPR-Cas9); Genotypisierung von Pflanzen via PCR und DNA-Sequenzierung;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Marketingmaßnahmen und -kampagnen; Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, Webseite und Intranet;...
Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH
Hamburg
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
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Ref-Nr: 24-aaw-00750
12.02.2025
Sie bieten Assistenz bei vielfältigen inner- und außerhäuslichen Tätigkeiten, z.B. Unterstützung im Haushalt, gemeinsam Einkaufen, Begleitung bei der Alltags- & Freizeitgestaltung, Unterstützung zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben;...
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
