Jung, modern, forschungsorientiert:

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde mehrfach als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Studienangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Dezernent/-in für Studienangelegenheiten (w/m/d)

Kenn-Nr. 105/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 15 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Aufgabengebiet:

Diese verantwortungsvolle Position umfasst die Leitung eines Dezernats mit einem motivier-ten und dynamischen Team von derzeit ca. 60 Mitarbeitenden. Sie übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum. In Ihrem Verantwortungsbereich liegen die Organisationseinheiten Studien- und Prüfungs-IT, das Studienbüro mit den Studierendensekretariaten und dem Prüfungsamt, die zentrale Studienberatung und das Studierendenmarketing. Sie wirken an den administrativen Strukturen und den strategischen Prozessen im Themenbereich Studium und Lehre an der Universität Potsdam aktiv mit.

Als engagierte Führungskraft, die großen Wert auf kooperative Zusammenarbeit legt, situativ und integrativ führt und Freude daran hat, ihre Mitarbeitenden zu befähigen und zu motivieren, treiben Sie die strategische Weiterentwicklung des Dezernats für Studierendenangelegenheiten als zentrale Serviceeinheit der Hochschule voran. Sie bringen sich aktiv in die Gestaltung neuer Konzepte und Ideen im Bereich Studium und Lehre ein. Dabei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für strategische Projekte der Abteilung, mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierungsprojekte. Zusätzlich gehört zu Ihren Aufgaben die kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und die Schaffung neuer Ideen im administrativen Bereich von Studium und Lehre, insbesondere auch im europäischen Kontext, sowie die Planung des Stu-dienangebots.

Sie arbeiten eng mit dem Kanzler, der Vizepräsidentin für Studium, Lehre und Europa, den Studiendekaninnen und -dekanen, den dezentralen Organisationseinheiten der Hochschule sowie unseren Studierenden zusammen.

Sie bringen Folgendes mit:

erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)
mehrjährige Berufserfahrung und Führungserfahrung
sehr gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen und universitärer Organisationsabläufe
bestenfalls umfassende Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und fundierte Kenntnisse der einschlägiger rechtlicheren Regelungen v. a. des Hochschul- und Verwaltungsrechts
Erfahrung in der Digitalisierung und bestenfalls im Bereich Campus Management Systeme
umfassendes Prozessverständnis und sehr gute Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr hohes Maß an Zielgruppen- und Serviceorientierung
Fähigkeit zur analytischen, strukturierten und selbständigen Arbeitsweise und Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
sicheres Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
hohe Belastbarkeit insbesondere bei termingebundener Arbeit

Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungs- prozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 20.11.2024 unter Angabe der Kenn-Nr. 105/2024 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei bereit.

Jetzt online bewerben: https://spp.uni-potsdam.de/

Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/

Dezernent/-in für Studienangelegenheiten (w/m/d)

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