Wie hake ich bei einer Bewerbung nach? Und wann ist der beste Zeitpunkt?
Die Bewerbung ist verschickt und jetzt beginnt die unangenehme Wartephase. Antwortet der Arbeitgeber? Hat er die Bewerbung überhaupt erhalten? Wird er sich melden? Wann wird er sich melden? Soll ich lieber mal nachhaken? Das ist die große Frage und vor allem: Wenn ich nachhake, wann und wie mache ich das?
Natürlich bekommen Personaler viele Anrufe von Jobanwärtern, die wissen wollen, wie der Stand ihrer Bewerbung ist. Sicherlich nervt das auch mal, aber das sollte Sie nicht abschrecken, dennoch nachzuhaken. Nun ist jedoch wichtig, dass Sie sich an ein paar Tipps halten. Generell sollten Sie sich nie früher als zwei Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden. Bei einem kleinen Unternehmen dauert die Auswahl eines passenden Kandidaten sicherlich kürzer als bei einer großen Firma. Insgesamt sollten Sie aber nicht mehr als vier Wochen vergehen lassen.
Falls Sie nach über zwei Wochen noch keine Rückmeldung – und sei es als automatisierte Mail – bekommen haben, können Sie vorsichtig nachfragen. Am besten telefonisch – nicht nur, weil Sie sonst eventuell wieder auf eine Antwort warten müssen, sondern auch, weil das persönlicher und effektiver ist.
Bereiten Sie sich gut auf das Gespräch vor und überlegen Sie, was Sie sagen wollen, damit Sie nicht mit einer Floskel in das Gespräch gehen. Seien Sie höflich, aber trotzdem selbstbewusst. Nennen Sie Ihren Namen und fragen Sie, ob der Zeitpunkt gerade passt oder Sie später anrufen sollen. Dann fragen Sie freundlich nach, ob Ihre Bewerbung angekommen ist und wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Erwähnen Sie auch, dass Sie immer noch an der Stelle interessiert sind.
Fast noch schwieriger als das Warten auf eine Rückmeldung zur Bewerbung ist das Warten auf eine Zu- oder Absage nach einem Bewerbungsgespräch. Wenn Ihnen am Ende des Gesprächs gesagt wurde, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können, warten Sie ein paar weitere Tage ab und haken Sie dann telefonisch nach. Wurde Ihnen kein bestimmter Tag gesagt, bis zu dem Sie mit einer Rückmeldung rechnen können, dann sollten Sie nach spätestens einer Woche freundlich nachfragen. Ein kleiner Wink mit dem Zaunpfahl ist ansonsten auch eine Mail nach dem Gespräch, in der Sie sich bedanken und erklären, dass Sie sich über eine baldige Rückmeldung freuen. Für diese Dankes-Mail ist der ideale Zeitpunkt zwei bis drei Tage nach dem Gespräch.
