Eventmanager

Heutzutage wird fast jede Feier zu einem Event – sei es die Firmenfeier, eine Hochzeit oder ein runder Geburtstag. Vielen Menschen ist das mittlerweile zu viel Arbeit und wo werden professionelle Eventplaner für ein Ereignis engagiert. Und so ist es kein Wunder, dass die Branche der Eventmanager und Hochzeitsplaner boomt. Mittlerweile werden sogar berufsbegleitende Weiterbildungen für Eventmanagement und Hochzeitsplanung angeboten.

Die Ausbildung zum Eventmanager

Aber wie sieht die Ausbildung zum Eventmanager aus? Die Ausbildung kann an einer Berufsfachschule oder einer privaten Bildungseinrichtung absolviert werden. Die praktische Seite des Jobs lernt man am besten während eines Praktikums in der Ausbildung oder in einer anschließenden Praxisphase. Besonders wichtig bei der Ausbildung sind kaufmännische Grundlagen, Marketing, Recht und Vertragswesen. Eventkonzeption, Budgetierung, Marketing, sowie Themen wie Nachhaltigkeit und der Einsatz neuer Technologien werden ebenfalls vermittelt.

Wichtige Fähigkeiten für den Job

Wer als Eventmanager arbeiten will, sollte auf jeden Fall über organisatorisches Geschick verfügen, außerdem einfühlsam und kreativ sein. Häufig haben die Kunden ausgefallene Ideen, die man so umsetzen soll, dass das Event unvergesslich ist. Aber ein Eventmanager ist nicht nur für private Veranstaltungen verantwortlich, auch Großprojekte wie ein Festival oder ein Stadtfest muss ein Eventmanager planen und organisieren können.

Die Aufgaben eines Eventmanagers

Entweder handelt ein Eventmanager selbständig oder er handelt im Auftrag von Kunden. Von Anfang an ist der Eventmanager für alles zuständig: Konzept, passende Räumlichkeiten, Auswahl und Buchung von Künstlern, Technik, Verpflegung, Ablauf, Nachbereitung. Das alles ist viel Arbeit und auch viel Papierkram: So müssen Angebote, Verträge und Sicherheitsvorschriften verfasst werden, Rechnungen bezahlt und ein Abschlussbericht erstellt werden. Eins ist der Job des Eventmanagers also auf keinen Fall: Langweilig!

Die Aufgaben eines Eventmanagers

Natürlich ist man als Eventmanager viel unterwegs, muss mit den unterschiedlichsten Menschen sprechen und für jeden ein offenes Ohr haben. Vom Politiker über den Security-Mitarbeiter, über die aufgeregte Braut bis hin zum Getränkelieferanten – Kommunikation sollte unbedingt eine Stärke des Eventmanagers sein. Ein Bereich, der immer beliebter wird, ist der des Hochzeitsplaners. Weiterbildungen zum Hochzeitsplaner sind daher keine Seltenheit mehr. In der Ausbildung zum Eventmanager erhält man normalerweise keine Vergütung, dafür kann man dann aber nach der Ausbildung umso mehr verdienen, wenn man einen Namen macht als guter Eventmanager.