Wie schaffe ich es, ohne Ablenkung zu arbeiten?
Kennen Sie das? Sie sitzen stundenlang an einer Aufgabe, die eigentlich schnell erledigt wäre – wenn Sie sich nicht ständig ablenken lassen würden. Auf einmal muss der Schreibtisch aufgeräumt werden, dann fällt Ihnen ein, dass Sie unbedingt noch Ihre Schwiegermutter anrufen müssen und plötzlich ist der Tag fast vorbei, aber Sie haben wieder nicht das geschafft, was Sie wollten. Wie kriegt man es also hin, effektiv zu arbeiten, ohne sich ablenken zu lassen? Als erstes sollte man herausfinden, wovon man sich ablenken lässt. Sind es E-Mails, das Smartphone oder der Smalltalk mit den Kollegen? Notieren Sie sich, was Sie ablenkt und überlegen Sie sich eine Strategie, wie Sie diesen Ablenkungen aus dem Weg gehen. Wie wäre es zum Beispiel, wenn Sie nur jede Stunde einmal Ihre Mails und Ihr Smartphone checken? Und wenn Sie sich selbst eine Uhrzeit setzen, wann Sie in die Kantine oder die Büro-Küche gehen zum Quatschen? Erstens können Sie sich dann auf diese kleinen Auszeiten freuen, zweitens werden Sie sehen, dass Sie effektiver arbeiten und sich das ebenfalls positiv anfühlt. Neigen Sie eher dazu, Dinge aufzuschieben? Auch bei diesem Problem hilft es, sich einen Plan zu machen. Am besten macht man sich schon am Vorabend, oder spätestens bei Arbeitsbeginn einen Plan für den kommenden Arbeitstag und sortiert die Aufgaben nach Prioritäten. Eine To-Do-Liste hilft, weil man nach jeder getanen Arbeit einen Punkt abhaken kann und so vor Augen hat, wie viel man schon erledigt hat. Erstellen Sie aber nur To-do-Listen, die auch machbar sind. Häufig ist Aufschieben ein typischer Fehler, wenn man sich viel zu viel vorgenommen hat. Die Aufgaben, die auf der To-do-Liste notiert werden, sollten also an einem Tag zu erledigen sein. Ebenfalls hilfreich, um zügig und effizient zu arbeiten, ist es, wenn der Schreibtisch aufgeräumt ist. Häufig verleitet nämlich Chaos am Arbeitsplatz dazu, auch bei der Arbeit zu schludern. Wem es schwerfällt, seinen Arbeitsplatz ordentlich zu halten, kann einen Tag in der Woche festlegen, an dem der Arbeitsplatz aufgeräumt wird. Chaos verursacht nämlich Stress und schon geht es wieder von vorne los: Die Arbeit wird aufgeschoben, man lässt sich ablenken…
